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212時間削減する!高速メール術

業務改善編01

メールを処理する時間を短縮する方法
メールを書くスピードを速くする方法
メール処理の無駄な時間を減らす方法
効率よくメールを使う方法、など

メールの業務改善に役立つスキルが身に付く講座です。

セミナーのお申込みはこちら

本講座は、旧「業務改善編」と同様の内容です。以前の講座は、社内の業務改善に向けた組織の話が中心でしたが、本講座は個人のスキルアップの話が8割。組織への展開の話が2割程度となっています。

212時間削減する!高速メール術の対象者

次の中で一つでも当てはまる方に、おすすめの講座です。

  • メールの処理時間を短縮したい方
  • メールを速く書けるようになりたい方
  • メールの処理を効率化したい方
  • 社内のメールにおける業務改善をしたい方

なぜ、212時間の削減が可能なのか

メールにかける時間は、読む時間と書く時間の総和で求められます。

メールを書く時間=通数×1通を書くのにかかる時間
メールを読む時間=通数×1通を読むのにかかる時間

つまり、それぞれの通数を減らすこと。1通あたりにかける時間を減らすこと。
これしか解決策はありません。

ビジネスメール実態調査2016によると、仕事で1日に送受信しているメールの平均通数は、以下の通りとなります。

送信通数・・・12通
受信通数・・・54通

1通あたりの書く時間を1分。読む時間を30秒削減。
送信通数は、12通のまま。受信通数を30通まで減らせるとします。

すると計算上は、212時間の削減が可能だと分かります。
(詳細は講義の冒頭で解説します)

高速メール術を受講するメリット

業務改善編03

  • メールの読み理解するスピードが速くなる
  • メールを作成するスピードが速くなる
  • メールの内容を考えるスピードが速くなる
  • メールを効率より管理や処理ができるようになる
  • 社内の業務改善につながり生産性が向上する

講座内容

業務改善編02

メールの業務改善

いま実際に行っているメール処理の手順を整理し、非効率になっている部分や改善点と、その原因を特定します。
ワークを交えて問題を可視化し、メールの業務改善の重要性を理解しながら、メールを効率よく活用するために必要な実践スキルを身に付けます。

  • 業務改善とは何か
  • 効率を落としている理由を考える
  • メールの課題を整理する
  • 総時間=通数×1通あたりの時間
  • メールにかけている時間を把握する
  • 個人の問題と組織の問題を整理する
  • メールの受信通数を減らすためにできること
  • メールの送信通数を減らすためにできること
  • メールの着信に振り回されない方法
  • メールの処理に優先順位は必要ない
  • メールを書くときの3つの指標
  • トラブルを未然に防ぎ効率を上げる方法
  • ビジネスメールの型を覚える(宛名・挨拶・名乗り・要旨・詳細・結びの挨拶・署名)
  • 思考を整理して論理的な文章を書く方法
  • テンプレートだと思われない血の通った文章を書く方法
  • メール作成スピードアップのコツ
  • 単語登録の活用法、単語登録例
  • テンプレートの活用法、テンプレート例
  • メールでの業務改善を組織で取り組む方法
  • メールフォルダの管理方法
  • まとめ
  • 質疑応答

質疑応答

※会場内で質問をお受けします
※受講内容に関して不明な点があれば、この時間にご質問ください。

セミナーの内容や構成は、さまざまな情報を盛り込んで随時ブラッシュアップしています。

予告なく一部変更の可能性がございますので、ご了承ください。

受講者の声

改めて1分1秒の大切さを実感しました。平野先生の細かい工夫(初来社の方には道順を丁寧に記載したテンプレートを使うなど)が結果としてご自身の時間を無駄にしないことにつながっているんだと思いました。実際、本日のセミナーのメールの案内や地図はとても分かりやすく迷うことはなかったです。
(IT・情報処理業 R.S様)


とても参考になった。改善ポイントが具体的に分かった。早く試したい。
(株式会社WIT 代表取締役 藤田真一様)


とても参考になりました。メールを減らすことを徹底的に行いたいと思いました。社内の意識改革にも取り組みます。経過報告をこまめに、フラグなども活用して、効率・生産性の意識を上げたいと思います。
(医療・製薬業 M.N様)

セミナー概要

日時

2016年(平成28年)

2016年12月15日(木)10時00分~12時00分
講師 一般社団法人日本ビジネスメール協会 代表理事 平野友朗
主催 株式会社アイ・コミュニケーション
会場

アイ・コミュニケーション
セミナールーム

東京都千代田区神田小川町2-1
キムラビルディング 5階

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会場アクセス 都営新宿線「小川町駅」
東京メトロ丸の内線「淡路町駅」
東京メトロ千代田線「新御茶ノ水駅」
★3駅共通の【B7】出口をご利用いただくと徒歩1分★案内写真はこちら★

JR「御茶ノ水駅」聖橋口から徒歩10分
JR「神田駅」西口から徒歩10分

◆羽田空港から(駅間所要時間40分~50分)
東京モノレール:浜松町→(JR山手線 東京方面)→東京駅→(東京メトロ丸の内線 池袋行)→淡路町駅

◆東京駅から(駅間所要時間3分)
(東京メトロ丸の内線 池袋行)→淡路町駅

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定員 10名
受講料 1名 8,640円
2名 15,550円(10%OFF、1,730円引き)
3名 22,030円(15%OFF、3,890円引き)
4名 27,650円(20%OFF、6,910円引き)
5名 34,560円(20%OFF、8,640円引き)1名分の受講料が無料

※4名以上は、一律20%OFF
※表示価格は、いずれも税込み価格です
※割引クーポン利用は1名1回のみ
※割引の併用はできません(グループ割引/メルマガ読者割引など)
※自動返信メールではシステム上、定価表示のみとなりますが、割引適用となりますのでご安心ください。

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