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制作の依頼をお断りするメールの文例

できない、とただ断るのではなく、何かほかに相手に提供できるような代替案を述べるようにするとベターです。 また、人の紹介をする際は、紹介を受ける受け手側と、紹介をされる側との双方が、気持ちよく仕事につながるような紹介をしたいものです。 知らない相手に仕事を依頼するのは不安なことですが、紹介する会社(人)との関係性や、なぜその会社(人)を紹介するのか、という好意的な理由まで記載しておくと、受け手の安心感が高まり、あなたへの信頼とつながります。

■■の製作に関するご相談

株式会社○○
◇◇◇◇様

いつもお世話になっております。
株式会社△△の○○です。

先日ご依頼の■■の製作の件、
誠に恐れ入りますが、現在、弊社での製作は終了しており
ご希望に沿うことができない状況です。

もしよろしければ、同じ■■を製作している、
有限会社●●をご紹介させていただきたいと
思いますが、いかがでしょうか。
(有限会社●●ウェブサイト: http://www.*******.com/ )

◇◇様のご了承をいただけますようでしたら、
ご担当者の連絡先をお伝えいたしますので、
その後、直接ご連絡をとっていただけましたら幸いです。

それでは、どうぞよろしくお願いいたします。
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株式会社△△ ◎◎部
○○太郎
住所:〒111-1111 東京都◎◎区◎◎町1-2-3
TEL:03-****-**** / FAX:03-****-****
URL:http://www.***.co.jp
Mail:◎◎@***.co.jp
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カテゴリ
著者
平野友朗(アイ・コミュニケーション)

 

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