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会議の開催をお知らせするメールの文例

会議の参加者名、目的などを事前に共有すると当日ぶれが無くなり、会議がスムーズに進みます。また、会議の資料として添付ファイルを利用することがありますが、見るだけでいいのか、記入する必要があるのかの指示も事細かに書きましょう。 社外の人と会議をする場合は、日時、場所など行き違いがないように注意しましょう。

○○会議(3/27)のお知らせ

株式会社◎◎
◇◇◇◇様

いつもお世話になっております。
株式会社△△の◎◎です。

先日はお打ち合わせの時間を頂戴し、
誠にありがとうございます。
続きまして、次回の打ち合わせについて以下の内容で
お願いしたいと思っております。

ご確認よろしくおねがいいたします。

■日時:平成○○年○○月○○日(○曜日)○時~○時
■場所:貴社本社第2会議室
■参加者:貴社 ○○部長、○○係長
     弊社 営業部○○、○○
■課題:ビジネスメール研修とその効果についてのシミュレーション
    添付ファイル(mail.xlsx)の黄色のセルに
    各人のメールの時間等を記入してください。

■備考:不明点がありましたら、私までお知らせください。


それでは、よろしくお願いいたします。
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株式会社△△ ◎◎部
○○太郎
住所:〒111-1111 東京都◎◎区◎◎町1-2-3
TEL:03-****-**** / FAX:03-****-****
URL:http://www.***.co.jp
Mail:◎◎@***.co.jp
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カテゴリ
著者
平野友朗(アイ・コミュニケーション)

 

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