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請求書の添付をお知らせするメールの文例

請求書を添付する場合は添付していることがわかるように本文に「添付しました」「ファイル名:〇〇」のように記したほうが良いでしょう。 またファイルを開かなくても添付ファイルの概要がわかるように、内容、支払日、ご請求番号なども明記したほうが良いです。そのほうがあとで検索をしやすくなります。

○月分請求書送付のご案内(メール添付)

株式会社○○
◇◇◇◇様

いつもお世話になっております。
株式会社△△の◎◎太郎です。

日頃は弊社サービスをご利用いただき
誠にありがとうございます。

○月分の請求書をメール添付にてお送りします。
(添付ファイル:seikyu.pdf)

内容をご確認の上、期日までにお支払いくださいますよう
よろしくお願いいたします。

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ご請求内容:○○○○○○○
ご請求期間:○○○○年○月○日~○○年○月○日
ご請求番号:○○○-○○○-○○○○
お支払い期限:○○○○年○月○日
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ご不明な点がございましたら、
お手数ですが○○までお問い合わせください。

よろしくお願いします。
----------------------------------------------------
株式会社△△ ◎◎部
○○太郎
住所:〒111-1111 東京都◎◎区◎◎町1-2-3
TEL:03-****-**** / FAX:03-****-****
URL:http://www.***.co.jp
Mail:◎◎@***.co.jp
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カテゴリ
著者
平野友朗(アイ・コミュニケーション)

 

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