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待ち合わせ場所をお知らせするメールの文例

まずは、メールの情報を見逃さないように、大事な案内の前後に罫線を引いて、視認性を高めます。 次に、地図を見なくても、メールの文字情報のみで大まかな場所をインプットしてもらえるようメール内に最寄駅の情報も入れると、丁寧な印象になります。 また、荷物等があるなど、車での交通手段が考えられる場合には駐車場の情報も入れるとなおいいですね。 第一印象は、会う前の1通のメールから始まっています。 見やすく分かりやすいメールを送るよう心がけましょう。

○月×日の場所のご案内

株式会社○○
◇◇◇◇様

いつもお世話になっております。
株式会社△△の○○太郎と申します。

来週、○月×日(○)の○時に弊社にお越しいただけるとのこと
誠にありがとうございます。

以下に場所のご案内をさせていただきます。

────────────────
【株式会社△△ ご案内】

・地図→ http://www.*******.com/map.html

・最寄り駅:○○線【○○】駅 1番改札より 徒歩2分)
      ○○線【××】駅 3番改札より 徒歩3分)

※お車でお越しの際は、恐れ入りますが
 近隣のコインパーキングのご利用をお願いいたします。 
 地図→ http://www.*******.com/map.html
────────────────

何かございましたら、いつでもお気軽に○○まで
(03-○○○○-××××)ご連絡くださいませ。

それでは当日、◇◇様のお越しをお待ちしております。

どうぞよろしくお願い申し上げます。
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株式会社△△ ◎◎部
○○太郎
住所:〒111-1111 東京都◎◎区◎◎町1-2-3
TEL:03-****-**** / FAX:03-****-****
URL:http://www.***.co.jp
Mail:◎◎@***.co.jp
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カテゴリ
著者
平野友朗(アイ・コミュニケーション)

 

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