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交通費の精算期限をお知らせするメールの文例

救済措置をとる場合は、具体的な日時を忘れずに記載します。 締め切りが過ぎている事を追求するのではなく、事実を書くようにし、締め切りが過ぎてしまうとどうなるのかが伝わるようにすることが大切です。

交通費の精算期限をお知らせするメールの文例

社員各位

お疲れ様です。
経理部の△△です。

先日交通費精算の期限について、メールをお送りしました。
まだ提出していない方は、大至急提出をお願いします。

既に期限は過ぎておりますが、

○月○日(○)17:30まで

この分まで、特別に受け付けます。

最近、期限後に提出される方が多くなっておりますが、
処理が翌月にまわってしまう可能性があります。

またギリギリに提出されると、確認作業に時間を要するため、
なるべく余裕をもって提出してくださると助かります。

年度末でお忙しい時期とは思いますが、
期限日の厳守にご理解とご協力をお願いいたします。

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株式会社△△ 経理部
◎◎太郎
内線:○○
Mail:◎◎@***.co.jp
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カテゴリ
著者
平野友朗(アイ・コミュニケーション)

 

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