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新年会の開催をお知らせするメールの文例

社内での案内の場合には、ねぎらいのことばを入れたり、社風によってはくだけた表現をするなどして新年会を盛り上げるような「前フリ」をしてみましょう。 社外に送る際には、相手が負担なく、出欠の返事を送りやすいように、出欠欄を設けたり、ぜひお越しいただきたいという気持ちを伝えるようにしましょう。

新年会のご案内

株式会社○○
◇◇◇◇様

いつも大変お世話になっております。
株式会社△△の○○太郎です。

このたび弊社では、以下のとおり、毎年恒例の
新年会を開催いたします。
ぜひご参加いただきたくお願い申し上げます。


■日 時:
1月○日(○) 18時から20時
※受付は、17:30より開始いたします。
    
■場 所:
○○ホテル 5階 「△△△△」
(URL:http://www.*******.*** )

最寄り駅:□□□駅 ○番改札から直結 
住所:東京都○○区○○町3-4-5
tel:03-○○○○-○○○○

■ご出欠について:
ご出欠のお返事につきましては、以下の該当箇所をご記入の上
○月○日(○)までにご返信ください。


※以下のいずれかに○をつけてご返信をお願いします。
 
 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

  ご出席【  】

  ご欠席【  】

  代理の方のご参加の場合は、
  その方のお名前 →【       様 】

 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・


昨年ご縁を頂戴いたしました◇◇◇◇様には、
ぜひ日頃のお礼ならびに新年のご挨拶をさせていただきたいと
思っております。

◇◇様のお越しを、社員一同心よりお待ちいたしております。

ご多用の折恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします。
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株式会社△△ ◎◎部
○○太郎
住所:〒111-1111 東京都◎◎区◎◎町1-2-3
TEL:03-****-**** / FAX:03-****-****
URL:http://www.***.co.jp
Mail:◎◎@***.co.jp
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カテゴリ
著者
平野友朗(アイ・コミュニケーション)

 

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