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議案についての意見をお知らせするメールの文例

何らかの事情でその日の会議に参加することが出来なくても、議長や参加者に対してメールで自分の意見を伝えるケースがあります。結論、理由の順に分かりやすく伝える、そして、主張というよりは一つの意見として表現した方が、相手に受け入れられやすいでしょう。問題点については、解決策や代案を添えるといいですね。

明日の議案について意見をお伝えします

お疲れ様です。
◎◎部の○○です。

新商品Dの発注先についてですが、
私はB社よりもA社が望ましいと考えます。

たしかに、B社の見積金額の方が低いですが、
2年前に商品FをB社に発注した際、一部不具合があり、
その後の対応も満足のいくものではありませんでした。

一方、A社の方は見積金額が高く、納期もB社より5日間遅いですが、
毎回商品の完成度が高く、技術には定評があります。

A社ですと予算的に厳しいですが、金額については、
A社に再検討を依頼してみるのはいかがでしょう。

出張中により、明日の会議に参加できず申し訳ありませんが、
以上、私の意見をお伝えさせていただきます。

皆様でご検討のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。

◎◎部
○○太郎

 

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カテゴリ
著者
成井恵美

 

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