画像データの送付をお知らせするメールの文例
送るデータが大容量の場合には、相手に負担をかけないうように、直接メールにデータを添付するのではなく、ファイル転送サービスを利用しましょう。 その際は「事後報告」よりも、事前に伝えてあげるほうが、より親切です。
それは、受け手側からみたとき、いきなり「●●●●便」からの件名や送信者名が書かれたメールでは、‘迷惑メール’と勘違いされ、削除してしまう恐れがあるからです。
大事なデータを送る前には、ひとこと、事前に伝える心遣いをしましょう。
撮影画像データ送付方法のご連絡
株式会社●●●●
●●●●様
お世話になっております。
一般社団法人日本ビジネスメール協会の山田太郎です。
本日はお忙しい中、撮影にご協力いただきありがとうございます。
撮影画像はデータが大容量のため、
データ転送サービス（●●●●）を経由してお送りします。
お手数ですが、●●●●からメールが届きましたら案内に従い、
ダウンロードをお願いします。
●●●●からメールが届かない、ダウンロードができない場合は
ご連絡ください。
よろしくお願いいたします。
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一般社団法人日本ビジネスメール協会 山田 太郎（YAMADA Taro）
〒101-0052 東京都千代田区神田小川町2-1 KIMURA BUILDING 5階
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