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電話番号の変更をお知らせするメールの文例

電話番号変更の場合は、新番号や変更日はもちろんのこと、旧番号の情報も載せておくと親切です。 また変更後の旧番号の扱いも併せて記載するとよいでしょう、 電話番号変更によってお客様にメリットがある場合は、さりげなくメール文に加えると、訂正の手間を感じさせなくなります。

電話番号変更のお知らせ

取引先各位

いつも大変お世話になっております。
株式会社△△営業部の○○太郎です。

さて、弊社ではお客様の便宜をはかるため、
従来の代表番号から各部署直通のダイヤルイン番号を
新たに設けることとなりました。

これにより取り次ぎの時間が短縮され、
担当者により早くつながります。

新電話番号の詳細は以下の通りです。

■新電話番号

営業部:○○-○○○-○○○○(ダイヤルイン)
(代表番号:○○-○○○-○○○○)

■変更日

平成○年○月○日(○) 13:00

これ以降も代表番号は引き続きご利用いただけますが、
ダイヤルイン番号ご利用にご協力をお願いします。

大変お手数ですが、お手元の控えをご訂正くださるよう
お願い申し上げます。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
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株式会社△△ ◎◎部
○○太郎
住所:〒111-1111 東京都◎◎区◎◎町1-2-3
TEL:03-****-**** / FAX:03-****-****
URL:http://www.***.co.jp
Mail:◎◎@***.co.jp
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カテゴリ
著者
平野友朗(アイ・コミュニケーション)

 

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