請求書の送付を依頼するメールの文例

期日を過ぎると相手にとってマイナスになることを伝えることで、早くアクションを起こしてもらえます。また、このメールが届く前に請求書が送られている可能性もあります。そのため、最後に一文「なお、本メールと行き違いになっている場合は、なにとぞご容赦ください」と気遣いの一文を入れましょう。

●月分請求書送付のお願い

株式会社●●●●
●●●●様

お世話になっております。
一般社団法人日本ビジネスメール協会の山田太郎です。

●月分の請求書についてご連絡いたします。

通常は毎月●日までに原本を頂戴しておりますが、
本日時点で請求書が届いておりません。

大変恐縮ですが、ご確認をお願いいたします。
なお、本メールと行き違いになっている場合はご容赦ください。

弊社の事務処理の関係上、●月●日（●曜日）までに原本が必要となります。
この日を過ぎると、お支払いが翌々月末となります。

ご不明な点やご質問がございましたら、お気軽にご連絡ください。

よろしくお願いいたします。

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一般社団法人日本ビジネスメール協会　山田太郎（YAMADA Taro）
〒101-0052 東京都千代田区神田小川町2-1 KIMURA BUILDING 5階
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