取締役会議の招集をお知らせするメールの文例

社内連絡でも宛先、名乗りは必ずいれ、日時や会場などは項目ごとに箇条書きにします。出欠確認が必要な場合は、期限を明記して、対応を促しましょう。事前に目を通す資料なども一緒に送付するといいでしょう。

取締役会議の招集通知

お疲れ様です。
総務部の◎◎太郎です。

次回の取締役会議についてご案内いたします。

■日時　2011年6月14日（火）14:00～16:00
■会場　11F　会議室A
■議題　計画停電の対応について
■資料　添付ファイルを印刷してお持ちください。

◎出欠連絡　6月10日（金）18:00（管理部○○まで）

今後の営業活動への影響も大きいので、
できる限り参加できるようスケジュール調整をお願いいたします。

また、添付ファイルの内容をご確認のうえご出席ください。
（当日参加者全員にご意見・提案などをお伺いいたします）

添付ファイル：第3回取締役会議.doc

以上、よろしくお願いいたします。

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株式会社△△　総務部
◎◎太郎
内線：○○
Mail：◎◎@***.co.jp
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