電話番号の変更をお知らせするメールの文例
電話番号変更の場合は、新番号や変更日はもちろんのこと、旧番号の情報も載せておくと親切です。
また変更後の旧番号の扱いも併せて記載するとよいでしょう、
電話番号変更によってお客様にメリットがある場合は、さりげなくメール文に加えると、訂正の手間を感じさせなくなります。
電話番号変更のお知らせ
取引先各位
いつも大変お世話になっております。
株式会社△△営業部の○○太郎です。
さて、弊社ではお客様の便宜をはかるため、
従来の代表番号から各部署直通のダイヤルイン番号を
新たに設けることとなりました。
これにより取り次ぎの時間が短縮され、
担当者により早くつながります。
新電話番号の詳細は以下の通りです。
■新電話番号
営業部：○○－○○○－○○○○（ダイヤルイン）
（代表番号：○○－○○○－○○○○）
■変更日
平成○年○月○日（○） 13:00
これ以降も代表番号は引き続きご利用いただけますが、
ダイヤルイン番号ご利用にご協力をお願いします。
大変お手数ですが、お手元の控えをご訂正くださるよう
お願い申し上げます。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
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株式会社△△ ◎◎部
○○太郎
住所：〒111-1111 東京都◎◎区◎◎町1-2-3
TEL：03-****-**** ／ FAX：03-****-****
URL：http://www.***.co.jp
Mail:◎◎@***.co.jp
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