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送信ボタンを押す前にひと呼吸

メールはボタンひとつで瞬時に送ることができます。

送ったら取り消せません。メールを送る前に、必ずチェックしましょう。

メールの送信ボタンを押す前にチェックすべき14のポイント

  • 宛先は正しいですか?
  • メールアドレスを間違えていませんか?
  • TO、CC、BCCは正しく使えていますか?
  • 件名は、内容を表す具体的なものになっていますか?
  • 宛名は、正しいですか?
  • 相手の名前の漢字を間違えていませんか?
  • 相手の名前に敬称を付け忘れていませんか?
  • 挨拶は、きちんとついていますか?
  • 自分がどこの誰であるか分かるよう、きちんと名乗りをつけていますか?
  • 伝えたい内容が全て書かれていますか?
  • 正しく伝わる表現になっていますか?
  • 誤字や脱字はありませんか?
  • 結びの挨拶は忘れていませんか?
  • 署名はきちんとついていますか?

 

メールは、残るものです。他の方に見られてしまうこともあります。取り返しのつかないトラブルを招かないよう、しっかり見直してから送信ボタンを押しましょう。

 

 

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カテゴリ
著者
平野友朗(アイ・コミュニケーション)

 ビジネスメールコミュニケーション講座

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