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【ご回答】△△在庫について
対応が可能かどうかを返答するのは普通の対応。
もう一歩進んだ対応としては、「●月●日（●曜）までに正式にご注文いただくと 納期を○日ほど早めることも可能です。」の一文のように、相手の注文を促すフレーズを入れることです。これによって、相手も検討がしやすくなります。
【ご回答】△△在庫について
株式会社○○
◇◇◇◇様
いつもお世話になっております。
株式会社△△の○○太郎です。
今回は△△の問い合わせいただき
誠にありがとうございます。
在庫を確認しましたが、貴社のご依頼どおり
下記の数量、納期とも手配可能です。
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商品名：△△
数量：○○個
納期：○月○日（○曜）
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また、●月●日（●曜）まで正式にご注文いただくと
納期を○日ほど早めることも可能です。
ぜひ、ご検討ください。
よろしくお願いいたします。
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株式会社△△ ◎◎部
○○太郎
住所：〒111-1111 東京都◎◎区◎◎町1-2-3
TEL：03-****-**** ／ FAX：03-****-****
URL：http://www.***.co.jp
Mail:◎◎@***.co.jp
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