ビジネスメール実態調査2024

商品の出荷をお知らせするメールの文例

ポイント
何をいくつ出荷したのかがわかるように明記しましょう。 また到着までに時間がかかるもや現在地をお客様が調べることが多い場合は、伝票番号や商品の現在地が調べられる運送会社のウェブサイトのURLを記載するとなお丁寧です。

○○○○出荷のご案内

株式会社○○
◇◇◇◇様

いつもお世話になっております。
株式会社△△の◎◎太郎です。

○○月○○日付でご注文いただきました製品について、
本日以下のとおり発送いたしました。

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ご注文内容:○○○○
ご注文個数:○○個
---------------------------------------------

なお、製品の到着をご確認いただけましたら
お手数ですが同封の受領書をご返送くださいますよう
よろしくお願いいたします。

<同封物>
(1)納品書...1通
(2)受領書...1通

ご不明な点がおありでしたらお気軽にご連絡ください。
よろしくお願いいたします。
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株式会社△△ ◎◎部
○○太郎
住所:〒111-1111 東京都◎◎区◎◎町1-2-3
TEL:03-****-**** / FAX:03-****-****
URL:http://www.***.co.jp
Mail:◎◎@***.co.jp
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