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請求書の送付を依頼するメールの文例

期日を過ぎると相手にとってマイナスになることを伝えることで、早くアクションを起こしてもらえます。また、このメールが届く前に請求書が送られている可能性もあります。そのため、最後に一文「なお、本メールと行き違いになっている場合は、なにとぞご容赦ください」と気遣いの一文を入れましょう。

ご請求書送付のお願い

株式会社○○
◇◇◇◇様

いつもお世話になっております。
株式会社△△の○○です。

先月分のご請求書についてご連絡です。

御社から先月分のご請求書がまだ届いておりませんので
念のため確認のメールをさせていただきました。

事務処理の関係上、恐れ入りますが
○月○日(○)までに送付いただけますでしょうか。

この日を過ぎると御社へのご入金が遅れる可能性がありますので
よろしくお願いいたします。

なお、本メールと行き違いになっている場合は
なにとぞご容赦ください。

それでは今後ともよろしくお願いいたします。

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株式会社△△
◎◎部
○○太郎
住所:〒111-1111 東京都◎◎区◎◎町1-2-3
TEL:03-****-**** / FAX:03-****-****
URL:http://www.example.co.jp
Mail:○○@example.co.jp
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カテゴリ
著者
小林裕典

 

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