依頼のメール「基本の5フレーズ」

1. ～してもらえませんか
2. ～をお願いできませんか
3. ～していただけませんか
4. ～していただければ幸いです
5. ～のほど、よろしくお願い申し上げます

1.～してもらえませんか

ビジネスメールに適した「～してもらえませんか」使い分けのポイント

「～してもらえませんか」は、比較的カジュアルな依頼の表現です。口語的なニュアンスを持ち、柔らかい印象を与えるため、気軽に依頼したい場合に便利です。

ただし、やや直接的に感じられることがあるため、目上の人に対してやフォーマルな場面では、より丁寧な表現を選ぶ方が良いでしょう。関係性や文脈を考慮しながら使用することが大切です。

「～してもらえませんか」例文

社内の同僚に資料を依頼	会議の資料を作成してもらえませんか。
取引先に軽めの確認を依頼	次回の打ち合わせの候補日を教えてもらえませんか。
チームメンバーに作業を依頼	プレゼンのスライドをチェックしてもらえませんか。

2.～をお願いできませんか

ビジネスメールに適した「～をお願いできませんか」使い分けのポイント

「～してもらえませんか」よりもややフォーマルで、丁寧な印象を与えるフレーズです。社外の取引先や、業務上での正式な依頼に適しています。

柔らかい表現ながらも、相手に対応を求めるニュアンスが明確であり、失礼にならずにお願いできる点がメリットです。なお、急ぎの依頼には不向きな場合があるため、締め切りがある場合は期日を明記するとよいでしょう。

「～をお願いできませんか」例文

取引先に見積書を依頼	お見積書のご送付をお願いできませんか。
社外の担当者に問い合わせを依頼	担当部署へのご確認をお願いできませんか。
社内の上司に決裁を依頼	こちらの稟議書の決裁をお願いできませんか。

3.～していただけませんか

ビジネスメールに適した「～していただけませんか」使い分けのポイント

より丁寧な依頼の表現で、社外の取引先や目上の人に対して使うのが適しています。「～してもらえませんか」よりも、敬意を込めた表現になるため、フォーマルな場面での依頼に適しています。

なお、柔らかさを出したい場合は、「～していただけませんでしょうか」とすると、より控えめな印象になります。

「～していただけませんか」例文

取引先に契約書の確認を依頼	契約内容を確認していただけませんか。
クライアントに資料送付を依頼	追加の資料を送付していただけませんか。
上司に報告書のレビューを依頼	作成した報告書を確認していただけませんか。

4.～していただければ幸いです

ビジネスメールに適した「～していただければ幸いです」使い分けのポイント

このフレーズは、相手に負担をかけないように配慮した、やや遠回しな表現です。直接的に依頼するのではなく、相手に選択の余地を残しつつ、協力をお願いするニュアンスがあります。

特に社外の取引先や目上の人に対して使うと、丁寧な印象を与えることができます。相手に時間的な余裕を与えつつ、対応を期待したいときに適しています。

「～していただければ幸いです」例文

クライアントに日程調整を依頼	来週の打ち合わせ日程を調整していただければ幸いです。
社外の担当者に対応を依頼	この件について確認していただければ幸いです。
取引先に資料の送付を依頼	サービスの詳細が分かる資料を送付していただければ幸いです。

5.～のほど、よろしくお願い申し上げます

ビジネスメールに適した「～のほど、よろしくお願い申し上げます」使い分けのポイント

このフレーズは、よりフォーマルな場面で使われる依頼表現です。「お願い申し上げます」とすることで、特に格式のある依頼として伝えることができます。社外の取引先や上層部に対して使用するのが適切で、儀礼的な要素を含む依頼に適しています。

ただし、カジュアルな社内メールではやや堅苦しく感じられるため、適用する場面を慎重に選びましょう。文書や正式な依頼メールでよく使われる表現です。

「～のほど、よろしくお願い申し上げます」例文

取引先に納期の調整を依頼	納期のご調整のほど、よろしくお願い申し上げます。
社内の部署に手続きを依頼	契約更新のお手続きのほど、よろしくお願い申し上げます。
会議の参加を依頼	お時間のご都合がつきましたら、ご参加のほど、よろしくお願い申し上げます。

確認依頼のメール「基本の3フレーズ」

1. いま一度確認したく～
2. ご確認をお願いいたします
3. 確認のため、メールをお送りした次第です

1.いま一度確認したく～

ビジネスメールに適した「いま一度確認したく～」使い分けのポイント

このフレーズは、確認を促す表現として使われます。単に「確認してください」と伝えるのではなく、慎重に確認を求めるニュアンスが加わるため、相手にプレッシャーをかけずにお願いできます。

誤解やミスを防ぐための再確認を依頼する際に有効です。特に、すでに一度確認してもらった内容について、念のため再度確認を求める場面で適しています。

「いま一度確認したく～」例文

社内のミーティング日程を確認	いま一度、会議の日程を確認したく、ご連絡しました。
クライアントに納品スケジュールを確認	納品スケジュールについて、いま一度確認したく存じます。
取引先に契約内容を確認	ご契約内容の再確認をお願いしたく、ご連絡いたしました。

2.ご確認をお願いいたします

ビジネスメールに適した「ご確認をお願いいたします」使い分けのポイント

最も一般的な確認依頼の表現で、社内外を問わず幅広く使用できます。シンプルでありながら、適度な敬意を保ちつつ、相手に行動を促す表現です。

カジュアルな場面では「ご確認ください」としても問題ありませんが、「お願いいたします」とすることで、より丁寧な印象を与えることができます。特に重要な書類や、返信が必要な内容に対して使うと効果的です。

「ご確認をお願いいたします」例文

メールの添付ファイルの確認	添付ファイルのご確認をお願いいたします。
議事録の確認	会議の議事録のご確認をお願いいたします。
仕様変更の確認	仕様変更の内容について、ご確認をお願いいたします。

3.確認のため、メールをお送りした次第です

ビジネスメールに適した「確認のため、メールをお送りした次第です」使い分けのポイント

このフレーズは、確認の連絡であることを伝えつつ、相手に強要しない柔らかい表現です。特に、相手がすでに知っている可能性がある内容について、あくまで念のため確認を取るときに適しています。

「～した次第です」という表現を加えることで、文全体がフォーマルな印象になります。なお急を要する場合には、「至急ご確認をお願いいたします」といった表現を加えるとよいでしょう。

「確認のため、メールをお送りした次第です」例文

納品日の確認	納品日について、確認のため、メールをお送りした次第です。
契約内容の確認	契約条件について、確認のため、メールをお送りした次第です。
会議の議題の確認	次回会議の議題について、確認のため、メールをお送りした次第です。