アポイント変更をお願いするメールの文例

日程変更をお願いする場合は、相手の予定を狂わせてしまったことに対するお詫びを述べた上で、候補日を出すようにしましょう。日程調整だけで、何往復もメールが行き来するのは得策ではありません。急な出張ならば許してもらえるかもしれませんが、大事なアポイントが入ったなどといってはいけません。そのクライアントの予定＜別のクライアントの予定、と宣言してるようなものですからね。

●●月●●日アポイント変更のお願い

株式会社●●●●
●●●●様

お世話になっております。
一般社団法人日本ビジネスメール協会の山田太郎です。

次回アポイントの変更をお願いしたく、メールをお送りしました。

●月●日（●曜日）●時でお約束をしておりますが、
急な出張が入り伺うことができなくなりました。

大変恐縮ですが、以下のいずれかに変更をお願いできないでしょうか。
時間は１時間ほど頂戴できれば幸いです。

＜候補日時＞
●月●日（●曜日）●時～●時
●月●日（●曜日）●時～●時
●月●日（●曜日）●時～●時

こちらの日程で難しければ、●●様のご都合のよい日をお教えください。
ご迷惑をおかけして誠に申し訳ございません。

よろしくお願いいたします。

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一般社団法人日本ビジネスメール協会　山田太郎（YAMADA Taro）
〒101-0052 東京都千代田区神田小川町2-1 KIMURA BUILDING 5階
電話 03-5577-3210 / FAX 03-5577-3238 / メール info@businessmail.or.jp
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この記事を書いたビジネスメール講師

平野友朗

一般社団法人日本ビジネスメール協会代表理事／株式会社アイ・コミュニケーション代表取締役。メールを活用した営業手法には定評があり、ウェブマーケティングとメールを駆使して5,000社の顧客を開拓。メールの可能性に着目し、蓄積したメールでのコミュニケーション手法を集約したビジネスメール教育プログラムを開発。個人のメールスキル向上から組織のメールルール策定、メールの効率化による業務改善までを手掛ける。インストラクターの育成にも注力。商工会議所、大学、上場企業などメール教育に力を入れる企業・団体へのコンサルティングや講演・研修回数は年間70回を超える。ビジネスメールをeラーニングや通信講座で学ぶ教材開発にも協力。

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