内見会をお知らせするメールの文例
この文例のポイント
日時、会場住所、連絡先など箇条書きにすると見やすいです。
また地図は必ずアナウンスしましょう。
地図を見てもわからないお客様もいらっしゃいますので、
道に迷った場合にすぐに連絡できるよう担当者の携帯番号を明記しましょう。
記念品やお子様への対応などを提案しておくと
家族全員で来場しやすいよう工夫するとなおいいでしょう。
内見会のご案内
◎◎様
日頃、当社のサービスをご利用いただきまして、
誠にありがとうございます。
株式会社△△ ◎◎部の○○太郎です。
この度、弊社施工のエコハイブリッド住宅が完成いたしました。
つきましては、以下日程にて内見会を開催いたします。
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■日時 2011年6月18日（土）10:00-17:00
■住所 東京都港区赤坂○-○○-○○
■地図 http://www.***.co.jp
■電話 0120-○○○-○○○
■担当者 △△△△、◎◎◎◎
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当日、会場ではスタッフが詳しくご説明・ご案内をさせていただきます。
また、ご来場いただいた方にはもれなく記念品をプレゼントいたします。
お子様向けに「駄菓子のつかみ取り大会」なども実施してますので、
ぜひ、ご家族全員でお越しくださいませ。
会場がわからない場合は、「090-◇◇◇-◇◇◇◇」まで、
すぐにお電話下さい。
周辺地理に詳しい弊社スタッフがすぐにご誘導いたします。
皆様にお会いできるのを楽しみにしております。
よろしくお願いいたします。
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株式会社△△ ◎◎部
○○太郎
住所：〒111-1111 東京都◎◎区◎◎町1-2-3
TEL：03-****-**** ／ FAX：03-****-****
URL：http://www.***.co.jp
Mail:◎◎@***.co.jp
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一般社団法人日本ビジネスメール協会代表理事／株式会社アイ・コミュニケーション代表取締役。メールを活用した営業手法には定評があり、ウェブマーケティングとメールを駆使して5,000社の顧客を開拓。メールの可能性に着目し、蓄積したメールでのコミュニケーション手法を集約したビジネスメール教育プログラムを開発。個人のメールスキル向上から組織のメールルール策定、メールの効率化による業務改善までを手掛ける。
インストラクターの育成にも注力。商工会議所、大学、上場企業などメール教育に力を入れる企業・団体へのコンサルティングや講演・研修回数は年間70回を超える。ビジネスメールをeラーニングや通信講座で学ぶ教材開発にも協力。