送信ボタンを押す前にひと呼吸

メールアドレスを間違えてしまったら、即誤送信です。これまで築いた信頼関係が一気に崩れるでしょう。お詫びもしなくてはいけませんし、事態の収拾に時間がかかります。まずは宛先をチェックしましょう。

宛先を間違えると情報漏洩につながります。また、別の人に送ってしまうと本来の送り先には情報が届きません。そのようなトラブルを回避するためにも、宛先のアドレスをチェックしましょう。

具体的に書かないと後回しにされる可能性があります。

宛名が間違っていると「自分宛ではない」と思われたり、不快な気持ちになるので読んでもらえない可能性があります。

菊池さん、渡辺さんなどは特に注意が必要です。

「様」「さん」などがないと呼び捨てをしているのと同じです。

挨拶が無く用件に入ると雑な印象を与えます。

誰からのメールかすぐには分からずストレスにつながります。

情報は過不足無く。相手から質問が来ないように情報を盛り込みましょう。

メールは受信者が自分の思惑を踏まえて読んでしまいます。正しく、正確に伝わるような表現にしましょう。

しっかり推敲して誤字や脱字をなくしましょう。

締めの挨拶が無いと雑な印象を与えます。

署名には名刺と同程度の情報を入れましょう。