通常の挨拶・書き出し

お世話になっております。

定番の挨拶です。新規作成や返信のときに使用します。日頃やりとりをする相手の他、面識がない相手でも会社として取引があるなら使用しても違和感はありません。

大変お世話になっております。

「お世話になっております。」よりも、お世話になっている程度が強い場合に使用します。

いつもお世話になっています。

「お世話になっております。」よりも、お世話になっている頻度が高い場合に使用します。

いつも大変お世話になっております。

「お世話になっております。」よりも、お世話になっている程度が強く頻度が高い場合に使用します。全くお世話になっていない相手から「いつも大変お世話になっております。」と挨拶されると違和感を覚えるので注意。

お世話になります。

定番の挨拶として使用することもできます。面識のない相手に初めてメールを送るとき「これからお世話になります」という意味を込めて使用することも可能。

初めての挨拶・書き出し

初めまして。

初対面の人にいう挨拶です。やや砕けた印象を与えるので、より丁寧に書きたいときは「初めてメールをお送りします。」の方がよいでしょう。

初めてメールをお送りします。

初めて送っているメールだと分かるので、相手もそのつもりで読み進められます。

突然のメールで失礼いたします。

比較的よく見かける表現ですが「失礼だと思うなら連絡をするな」と感じる人もいます。連絡先を公にしている相手に対しては、特にこのような謙遜は不要です。

久しぶりの挨拶・書き出し

ご無沙汰しております。

数か月から2、3年くらいの間が空いたときに使用します。

大変ご無沙汰しております。

最後にいつ連絡をとったか分からないくらい間が空いたときに使用します。

返信時の挨拶・書き出し

早速のご返信ありがとうございます。

相手がすぐに返信してくれた場合、返信の速さに対して感謝の気持ちを伝えたいときに使います。

メールをお送りくださいましてありがとうございます。

返信（回答）してくれたことに対して感謝の気持ちを伝えたいときに使います。

かしこまった挨拶・書き出し

平素は格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます。

平素は格別のご愛顧を賜り、厚くお礼申し上げます。

平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。

この3つの挨拶は通常メールで使うことはありませんが、かしこまった印象を与えたいときに使用することがあります。普段からこのようにかしこまった挨拶をしていると、相手が心理的な距離を感じるので注意しましょう。

よろしくお願いいたします。

定番の挨拶です。通常はこの挨拶を使い、状況に応じて表現を変えます。

引き続きよろしくお願いいたします。

メールのやり取りが続くときに使用します。

今後ともよろしくお願いいたします。

メールのやり取りがいったん終了するときに使用します。

それでは、よろしくお願いいたします。

メールに書いたことをうけて、それに対する確認や返事を促すときに使用します。

ご確認よろしくお願いいたします。

確認を促すときに、最後の挨拶でも念押しの意味も込めて使用します。

ご検討よろしくお願いいたします。

検討を促すときに、最後の挨拶でも念押しの意味も込めて使用します。