ウィルス感染をお知らせするメールの文例

ウィルス感染をお知らせするメールの文例

社員各位

お疲れ様です。
○○システム部の△△です。

情報システム部より「大至急」でのご連絡です。

ニュース等でご存知の方もいらっしゃいますでしょうか。
ここ数日「bad.exe」というコンピュータウィルスが
猛威を振るっております。

実際、本日午前中に本店内のPCが数台感染しており、
現在情報システム部で復旧作業中です。

そこで、被害を最小限に抑えるため、
現在使用中のPCについて以下の対応をお願いします。
社員全員の方々が対象です。

■ウィルスチェックを行う

感染していないかどうかを確認するためです。
（不在の方の分や共有PCについてもご協力願います。）

チェック方法はこちらを参考にして下さい。
↓
http://www.○○○.○○.jp

チェック後、感染していなければここで終了ですが、
感染していた場合は、さらに以下の対処をお願いします。

■LANケーブルを抜く

ネットワーク経由での感染拡大を防ぐためです。

■電源を切らずに直ちに情報システム部まで連絡

電源を切ってしまうと起動ができなくなり、
復旧に時間がかかってしまうおそれがあります。

私（内線○○）、もしくは私が不在の場合には、
他のメンバー宛にご連絡ください。

年度末でお忙しい中お手数をおかけしますが、
被害を最小限に抑えるべく、情報システム部としても
全力で対応いたします。

皆様のご理解とご協力をお願いいたします。

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株式会社△△　○○システム部
◎◎太郎
内線：○○
Mail：◎◎@***.co.jp
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