ウィルス感染をお知らせするメールの文例
この文例のポイント
件名や本文から「緊急」であることが伝わるようにします。
ただし件名に「警告」という言葉を使用すると、ウィルス対策ソフトからの自動メールと誤解を受けることがあるので注意が必要です。
ウィルスの情報提供だけでなく、社員全員が「今」すべきこと、またその理由も含めると、説得力が増します。
ウィルス感染をお知らせするメールの文例
社員各位
お疲れ様です。
○○システム部の△△です。
情報システム部より「大至急」でのご連絡です。
ニュース等でご存知の方もいらっしゃいますでしょうか。
ここ数日「bad.exe」というコンピュータウィルスが
猛威を振るっております。
実際、本日午前中に本店内のPCが数台感染しており、
現在情報システム部で復旧作業中です。
そこで、被害を最小限に抑えるため、
現在使用中のPCについて以下の対応をお願いします。
社員全員の方々が対象です。
■ウィルスチェックを行う
感染していないかどうかを確認するためです。
（不在の方の分や共有PCについてもご協力願います。）
チェック方法はこちらを参考にして下さい。
↓
http://www.○○○.○○.jp
チェック後、感染していなければここで終了ですが、
感染していた場合は、さらに以下の対処をお願いします。
■LANケーブルを抜く
ネットワーク経由での感染拡大を防ぐためです。
■電源を切らずに直ちに情報システム部まで連絡
電源を切ってしまうと起動ができなくなり、
復旧に時間がかかってしまうおそれがあります。
私（内線○○）、もしくは私が不在の場合には、
他のメンバー宛にご連絡ください。
年度末でお忙しい中お手数をおかけしますが、
被害を最小限に抑えるべく、情報システム部としても
全力で対応いたします。
皆様のご理解とご協力をお願いいたします。
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株式会社△△ ○○システム部
◎◎太郎
内線：○○
Mail：◎◎@***.co.jp
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