退職の挨拶メールの文例（社外向け）
この文例のポイント
在職中のお礼を中心に、後任の挨拶をします。いつ退職をするのか、後任は誰なのか、連絡先はどこなのか。お礼も伝えつつ、滞りなく引き継ぎましょう。
退職のご挨拶
株式会社●●●●
●●●●様
お世話になっております。
一般社団法人日本ビジネスメール協会の山田太郎です。
このたび、一身上の都合により●月●日（●曜日）をもちまして、
退職することになりました。
本来なら直接、お会いしてご挨拶すべきところを、
メールでのご連絡となり申し訳ございません。
在職中は大変お世話になりました。
後任は、以前ご挨拶した鈴木花子になります。
あらためまして、鈴木から連絡させていただきます。
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■鈴木花子連絡先
電話：03-5577-3210
メール：info@businessmail.or.jp
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●●様のますますのご健康とご活躍をお祈りしております。
今後とも変わらぬお引き立てをお願いいたします。
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一般社団法人日本ビジネスメール協会 山田 太郎（YAMADA Taro）
〒101-0052 東京都千代田区神田小川町2-1 KIMURA BUILDING 5階
電話 03-5577-3210 / FAX 03-5577-3238 / メール info@businessmail.or.jp
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一般社団法人日本ビジネスメール協会代表理事／株式会社アイ・コミュニケーション代表取締役。メールを活用した営業手法には定評があり、ウェブマーケティングとメールを駆使して5,000社の顧客を開拓。メールの可能性に着目し、蓄積したメールでのコミュニケーション手法を集約したビジネスメール教育プログラムを開発。個人のメールスキル向上から組織のメールルール策定、メールの効率化による業務改善までを手掛ける。
インストラクターの育成にも注力。商工会議所、大学、上場企業などメール教育に力を入れる企業・団体へのコンサルティングや講演・研修回数は年間70回を超える。ビジネスメールをeラーニングや通信講座で学ぶ教材開発にも協力。