ビジネスメールコミュニケーション講座(オンライン)

ファイル転送サービスを活用しよう

大容量のファイルの転送を支援するファイル転送サービスがあります。2MB以上のファイルを送るときは、ファイル転送サービスを活用すると便利です。このようなサービスを活用すると、数百MBのファイルを一気に送ることができます。

以前は、デザイン会社がデザインデータを焼いたDVDをバイク便に託すということがありましたが、ファイル転送サービスを使えばすぐに届きます。

ただし、大手企業を中心にセキュリティの観点から、このようなサービスを介しての送受信を制限しているケースがあります。
その場合には、自社で別の手段を用意していることがほとんどです。情報関連の部門にご確認ください。

また、宅ふぁいる便のデータ流出により、利用を控える企業様の声も聞くようになりました。

送る前に、相手の確認を取る

事前に相手に利用の可否を必ず確認する必要があります。

ファイル転送サービスを利用すると、「ファイル転送サービスから受け取りURLのメール」が届きます。
広告があるため、メルマガと勘違いされてしまう。見逃してしまうことがあるようです。
こうしたことがないよう、事前に連絡をしましょう。

ファイルの転送サービスの一覧

ビジネスの現場でよく使われているファイル転送サービスの一覧です。

ファイル転送サービスを利用した後は

ファイルを確実に受け取ってもらうために、ファイル転送サービスで転送した報告メールを送るといいでしょう。

一般社団法人日本ビジネスメール協会
この記事を書いたビジネスメール講師
一般社団法人日本ビジネスメール協会・認定講師
一般社団法人日本ビジネスメール協会は、ビジネスメール教育専門の団体です。ビジネスメールを中心としたコミュニケーションや業務推進における、さまざまな課題に取り組み、講演や研修、コンサルティングなどを通じてビジネスメール教育を提供しています。ビジネスメールの教育に特化した豊富な実績と経験を活かし、官公庁や企業、団体、学校などに対して最適なサービスを提供。独自に開発したビジネスメールの専門プログラムと、ビジネスメールを使った実務および講演の経験豊富な講師陣を有し、多様なニーズに柔軟に対応します。

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