在庫の確認に対する回答メールの文例

対応が可能かどうかを返答するのは普通の対応。もう一歩進んだ対応としては、「●月●日（●曜）までに正式にご注文いただくと納期を○日ほど早めることも可能です。」の一文のように、相手の注文を促すフレーズを入れることです。これによって、相手も検討がしやすくなります。

一般事務

【ご回答】●●●●の在庫および納期について

株式会社●●●●
●●●●様

お世話になっております。
一般社団法人日本ビジネスメール協会の山田太郎です。

このたびは●●●●についてお問い合わせいただき
誠にありがとうございます。

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お問い合わせ内容
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商品名：●●●●
数量：●●個
希望納期：●月●日（●）
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在庫を確認したところ、お問い合わせいただいた数量を確保できました。
ご希望の納期で手配可能です。
●月●日（●）までにご注文いただくと、納期を●日ほど早めることも可能です。

ご検討よろしくお願いいたします。

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一般社団法人日本ビジネスメール協会
人事部　採用担当　山田太郎（YAMADA Taro）
〒101-0052 東京都千代田区神田小川町2-1 KIMURA BUILDING 5階
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