商品の出荷をお知らせするメールの文例

何をいくつ出荷したのかがわかるように明記しましょう。また到着までに時間がかかるもや現在地をお客様が調べることが多い場合は、伝票番号や商品の現在地が調べられる運送会社のウェブサイトのURLを記載するとなお丁寧です。

○○○○出荷のご案内

株式会社○○
◇◇◇◇様

いつもお世話になっております。
株式会社△△の◎◎太郎です。

○○月○○日付でご注文いただきました製品について、
本日以下のとおり発送いたしました。

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ご注文内容：○○○○
ご注文個数：○○個
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なお、製品の到着をご確認いただけましたら
お手数ですが同封の受領書をご返送くださいますよう
よろしくお願いいたします。

＜同封物＞
（1）納品書...1通
（2）受領書...1通

ご不明な点がおありでしたらお気軽にご連絡ください。
よろしくお願いいたします。
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株式会社△△　◎◎部
○○太郎
住所：〒111-1111　東京都◎◎区◎◎町1-2-3
TEL：03-****-****　／　FAX：03-****-****
URL：http://www.***.co.jp
Mail:◎◎@***.co.jp
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この記事を書いたビジネスメール講師

平野友朗

一般社団法人日本ビジネスメール協会代表理事／株式会社アイ・コミュニケーション代表取締役。メールを活用した営業手法には定評があり、ウェブマーケティングとメールを駆使して5,000社の顧客を開拓。メールの可能性に着目し、蓄積したメールでのコミュニケーション手法を集約したビジネスメール教育プログラムを開発。個人のメールスキル向上から組織のメールルール策定、メールの効率化による業務改善までを手掛ける。インストラクターの育成にも注力。商工会議所、大学、上場企業などメール教育に力を入れる企業・団体へのコンサルティングや講演・研修回数は年間70回を超える。ビジネスメールをeラーニングや通信講座で学ぶ教材開発にも協力。

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