請求書の添付をお知らせするメールの文例
この文例のポイント
請求書を添付する場合は添付していることがわかるように本文に「添付しました」「ファイル名：〇〇」のように記したほうが良いでしょう。
またファイルを開かなくても添付ファイルの概要がわかるように、内容、支払日、ご請求番号なども明記したほうが良いです。そのほうがあとで検索をしやすくなります。
御請求書（●●月分）ご送付
株式会社●●●●
●●●●様
お世話になっております。
一般社団法人日本ビジネスメール協会の山田太郎です。
日頃は弊社サービスをご利用いただき誠にありがとうございます。
●●月分の請求書を添付にてお送りいたします。
（添付ファイル：invoice_01.pdf）
内容をご確認の上、期日までにお振り込みをお願いいたします。
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ご請求内容：●●●●
ご利用期間：●●年●●月●●日～●●年●●月●●日
ご請求番号：●●-●●-●●
お支払い期限：●●年●●月●●日
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ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
よろしくお願いいたします。
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一般社団法人日本ビジネスメール協会 山田 太郎（YAMADA Taro）
〒101-0052 東京都千代田区神田小川町2-1 KIMURA BUILDING 5階
電話 03-5577-3210 / FAX 03-5577-3238 / メール info@businessmail.or.jp
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一般社団法人日本ビジネスメール協会代表理事／株式会社アイ・コミュニケーション代表取締役。メールを活用した営業手法には定評があり、ウェブマーケティングとメールを駆使して5,000社の顧客を開拓。メールの可能性に着目し、蓄積したメールでのコミュニケーション手法を集約したビジネスメール教育プログラムを開発。個人のメールスキル向上から組織のメールルール策定、メールの効率化による業務改善までを手掛ける。
インストラクターの育成にも注力。商工会議所、大学、上場企業などメール教育に力を入れる企業・団体へのコンサルティングや講演・研修回数は年間70回を超える。ビジネスメールをeラーニングや通信講座で学ぶ教材開発にも協力。