訃報をお知らせするメールの文例

通知文は、分かりやすく5W1Hを意識して、箇条書きで書きます。また、社内関連部署、あるいは関連会社への‘伝達もれ’がないよう、常にリストは最新のものに更新をしておきましょう。

訃報（○年○月○日）

社員各位

○○部　△△△△殿が、○○年○月○日午前○時○○分に
ご病気により享年○○歳にて永眠されました。

通夜、告別式が執り行われますので、
ご冥福をお祈りし、謹んでお知らせ申し上げます。

１．通夜
○月○日（○） ○時より　ご自宅にて

東京都○○市○○町×-×-×
最寄り駅：○○線○○○駅　下車　徒歩８分
（別添地図をご参照下さい）
　　　　　　
２．告別式
○月○日（○） ○時から○時まで　○○斎場にて

東京都○○市○○町×-××-××
TEL：○○○○-○○-○○○○

最寄り駅：○○線○○○駅　下車　バス５分　徒歩１分
（別添地図をご参照下さい）

３．喪主
○○○○様（妻）

４．本件問合せ先
○○部　□□□□（TEL：○○-○○○○-○○○○（内線××××））
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株式会社△△　◎◎部
○○太郎
住所：〒111-1111　東京都◎◎区◎◎町1-2-3
TEL：03-****-****　／　FAX：03-****-****
URL：http://www.***.co.jp
Mail:◎◎@***.co.jp
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議案への意見を伝えるメールの文例