議案への意見を伝えるメールの文例

訪問や出張などで都合がつかず、あらかじめ決まっていた会議に出席できなくなることもあります。その場合は、議案について、自分の意見をまとめて事前に伝えておくことが望ましいです。「私は会議に出られないから知らない」というわけにはいません。会議の主催者のみに伝えるか、出席者全員に伝えるかは、会議の趣旨によって判断します。意見は、結論、理由の順に分かりやすく伝えます。問題点を指摘するときは、代替案も添えるとベターです。

●/●（●）営業部会議の議案についてご連絡

営業部各位

お疲れ様です。山田です。

A社のアポがあり明日の会議には出席できないため、
議案について私の意見をメールでお送りします。

＜議案＞
ウェブサイトのリニューアルを依頼する制作会社について、
A社とB社のどちらにするか。

＜山田の意見＞
私はA社よりもB社が望ましいと考えます。

確かに、A社のほうが見積もり金額は低いですが、
当社の工数がかさむと予想されます。

依頼内容を整理し、同条件で見積もりをとってみてはいかがでしょう。
おそらくB社のほうが見積もりは低くなると考えられます。

B社は当社と同業者のウェブサイトを制作した実績があります。
そのノウハウも取り入れていけたらと考えております。

皆さまでご検討のほど、よろしくお願いいたします。

山田太郎