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議案についての意見をお知らせするメールの文例

ポイント
お客さまや出張の都合などで、どうしても会議に出られないことがあります。その場合は、事前に自分の意見をまとめて伝えておくことが望ましいです。「私は会議に出ていないから知らない」というわけにはいません。会議の主催者のみの連絡にするか、全員に伝えるかは、会議の趣旨によって使い分けましょう。意見を伝えるときには、結論、理由の順に分かりやすく伝えます。問題点を指摘する場合は、代替案も添えるとベターです。

明日の議案「○○」について意見

●●部各位

お疲れ様です。山田です。

明日の会議に参加できませんので、
事前に意見をお伝えします。

ウェブサイトの制作会社は、
私はA社よりもB社が望ましいと考えます。

たしかに、A社の見積金額の方が低いですが、
弊社の工数がかさむと予想されます。

再度、業務の内容を整えて同条件で見積もりを
とってみてはいかがでしょうか。

おそらく、B社の方が低い見積もりになると考えられます。

また、B社は弊社の同業者のウェブサイトを作った経験もあります。
そのノウハウも、取り入れていけたらと考えております。

皆様でご検討のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。


山田太郎

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