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電車遅延による遅刻を知らせるメールの文例

ポイント
電車の遅延により遅刻をしてしまうことがないように、遅延を見越した行動が重要です。それでも遅れてしまう場合は、どの程度遅れそうか連絡を入れます。訪問先へ向かう途中の場合、メールを送っても相手がすぐに読むとは限らないため、オフィスのスタッフにメールを送り、電話をかけてほしいとお願いしてもよいでしょう。

電車遅延により遅刻のご連絡

●●●●さん

お疲れ様です。山田です。

ただ今、山手線の車内です。
新宿駅で事故が発生した影響で、池袋駅で電車が止まっています。
車内アナウンスによると、電車が動き出すのは9時45分頃になりそうです。
そのため、10時からの営業会議には15分ほど遅れる見込みです。

申し訳ありませんが、課長に私が遅れることを伝えていただけますか。

お手数ですが、よろしくお願いいたします。

山田太郎

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