社内組織の変更をお知らせするメールの文例
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この文例のポイント
社内連絡でも、宛先、名乗りは必ず入れましょう。
変更前の部署名、変更後の部署名、実施日などを
項目ごとに箇条書きするとわかりやすいです。
会社案内や配布資料など変更に伴い改訂が想定されることなど
についてもアナウンスするようにしましょう。
社内組織変更のお知らせ
営業部の皆様、お疲れ様です。
総務部の◎◎太郎です。
2011年6月1日（水）より、社内組織の名称を変更いたします。
■変更前：顧客管理部
■変更後：お客様相談センター
■変更実施日：2011年6月1日（水）9:00より
HP、会社案内、配布資料などについては、
5月30日（月）までに新しいものを各部署に配布いたします。
古い案内や資料は破棄しますので、各部署でまとめて、
管理部までお持ちください。
以上、よろしくお願いいたします。
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一般社団法人日本ビジネスメール協会代表理事／株式会社アイ・コミュニケーション代表取締役。メールを活用した営業手法には定評があり、ウェブマーケティングとメールを駆使して5,000社の顧客を開拓。メールの可能性に着目し、蓄積したメールでのコミュニケーション手法を集約したビジネスメール教育プログラムを開発。個人のメールスキル向上から組織のメールルール策定、メールの効率化による業務改善までを手掛ける。
インストラクターの育成にも注力。商工会議所、大学、上場企業などメール教育に力を入れる企業・団体へのコンサルティングや講演・研修回数は年間70回を超える。ビジネスメールをeラーニングや通信講座で学ぶ教材開発にも協力。