営業会議の開催をお知らせするメールの文例

会議の招集をかける場合は、事前にどのような目的の会議なのか。不参加の場合はどうしたらいいのかなどを伝えるようにしましょう。何も考えずに会議に参加する人がいるようですがそれでは時間の無駄になります。会議の資料として添付ファイルを利用することがありますが、見るだけでいいのか、記入する必要があるのかの指示も事細かに書きましょう。

営業会議（3/27）のお知らせ

営業部各位

お疲れ様です。○○部の○○です。

この度は、3/27の営業部定例会議の件で
メールをお送りしました。

以下の内容をご参照の上、ご出席ください。
なお、都合の悪い人は予め報告書をご提出ください。

■日時：平成○○年○○月○○日（○曜日）○時～○時
■場所：本社第2会議室
■課題：営業部の3月の売り上げ見込みの確認
　　　　添付ファイル（uriage.xlsx）の黄色のセルに記入してください。

■備考：不参加の場合は、3/25までに必要事項を記入の上
　　　　私までご提出ください。

それでは、よろしくお願いいたします。
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株式会社△△　◎◎部
○○太郎
住所：〒111-1111　東京都◎◎区◎◎町1-2-3
TEL：03-****-****　／　FAX：03-****-****
URL：http://www.***.co.jp
Mail:◎◎@***.co.jp
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この記事を書いたビジネスメール講師

平野友朗

一般社団法人日本ビジネスメール協会代表理事／株式会社アイ・コミュニケーション代表取締役。メールを活用した営業手法には定評があり、ウェブマーケティングとメールを駆使して5,000社の顧客を開拓。メールの可能性に着目し、蓄積したメールでのコミュニケーション手法を集約したビジネスメール教育プログラムを開発。個人のメールスキル向上から組織のメールルール策定、メールの効率化による業務改善までを手掛ける。インストラクターの育成にも注力。商工会議所、大学、上場企業などメール教育に力を入れる企業・団体へのコンサルティングや講演・研修回数は年間70回を超える。ビジネスメールをeラーニングや通信講座で学ぶ教材開発にも協力。

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