サーバーのメンテナンスをお知らせするメールの文例

サーバーメンテナンスのお知らせ（○/○～○/○）

社員各位

お疲れ様です。
情報システム部の△△です。

1月中旬に実施予定のサーバーメンテナンスに関する
ご案内です。

サーバーメンテナンス期間中はインターネットとメール送受信、
社内システムが完全に使用できなくなります。

詳細は以下の内容をご確認ください。

■日時
平成○年○月○日（土）○時～○日（日）○時まで

■その他
メンテナンス実施に伴い業務上不都合が発生する場合の処置は
事前に対応をお願いします。（取引先や関連会社への連絡等）

■問い合わせ先
私、もしくは私が不在の場合は○○（内線：○○）まで
ご連絡をお願いします。

何かとご不便をおかけしますが、皆様のご理解とご協力を
お願いいたします。
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株式会社△△　◎◎部
○○太郎
住所：〒111-1111　東京都◎◎区◎◎町1-2-3
TEL：03-****-****　／　FAX：03-****-****
URL：http://www.***.co.jp
Mail:◎◎@***.co.jp
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