サーバーのメンテナンスをお知らせするメールの文例

サーバーメンテナンスのご案内メールを送る場合は、日時（時間も含む）の情報は必須です。また、メンテナンスによって使用できなくなるシステムの情報やそれによって起こりうる懸念事項への処置を促す事が大切です。件名に日時情報が入力されていると受信者側の目に止まりやすくなります。

サーバーメンテナンスのお知らせ（○/○～○/○）

社員各位

お疲れ様です。
情報システム部の△△です。

1月中旬に実施予定のサーバーメンテナンスに関する
ご案内です。

サーバーメンテナンス期間中はインターネットとメール送受信、
社内システムが完全に使用できなくなります。

詳細は以下の内容をご確認ください。

■日時
平成○年○月○日（土）○時～○日（日）○時まで

■その他
メンテナンス実施に伴い業務上不都合が発生する場合の処置は
事前に対応をお願いします。（取引先や関連会社への連絡等）

■問い合わせ先
私、もしくは私が不在の場合は○○（内線：○○）まで
ご連絡をお願いします。

何かとご不便をおかけしますが、皆様のご理解とご協力を
お願いいたします。
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株式会社△△　◎◎部
○○太郎
住所：〒111-1111　東京都◎◎区◎◎町1-2-3
TEL：03-****-****　／　FAX：03-****-****
URL：http://www.***.co.jp
Mail:◎◎@***.co.jp
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