研修の提案をお断りするメールの文例

断りの事実だけを述べるのみでは、無機質で、冷たい印象を与えかねません。今後も継続した関係を保っていきたい場合には、提案をしてくれたことへの感謝と、支障のない範囲で断りの理由とを述べると、誠意が伝わります。また、断られた相手も納得できるので、きっと、次にまた提案をする際には、お互いにとって、よりよいプランを提示してくれることでしょう。

○月×日の研修について

株式会社○○
◇◇◇◇様

いつもお世話になっております。
株式会社△△の○○です。

○月×日に行います管理者研修について
社内会議を行った結果、
今回は、株式会社□□様のご提案で
進めさせていただくことになりました。

せっかく御足労をいただきましたのに、
このような結果となり誠に申し訳ございません。

ですが、今後、研修は継続して行っていく予定ですので、
また改めてご相談させてください。

それでは、どうぞよろしくお願いいたします。
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株式会社△△　◎◎部
○○太郎
住所：〒111-1111　東京都◎◎区◎◎町1-2-3
TEL：03-****-****　／　FAX：03-****-****
URL：http://www.***.co.jp
Mail:◎◎@***.co.jp
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この記事を書いたビジネスメール講師

平野友朗

一般社団法人日本ビジネスメール協会代表理事／株式会社アイ・コミュニケーション代表取締役。メールを活用した営業手法には定評があり、ウェブマーケティングとメールを駆使して5,000社の顧客を開拓。メールの可能性に着目し、蓄積したメールでのコミュニケーション手法を集約したビジネスメール教育プログラムを開発。個人のメールスキル向上から組織のメールルール策定、メールの効率化による業務改善までを手掛ける。インストラクターの育成にも注力。商工会議所、大学、上場企業などメール教育に力を入れる企業・団体へのコンサルティングや講演・研修回数は年間70回を超える。ビジネスメールをeラーニングや通信講座で学ぶ教材開発にも協力。

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