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お詫びメールのテンプレート(添付ファイルの選択ミス)

添付ファイル(機密情報・個人情報が含まれないもの)の選択ミスをしてしまった際のお詫びメールのテンプレートです。以前送ったことのある古いファイルを添付して送ってしまった。もしくは、何も書かれていないファイル(何らかのフォーマットなど)を添付して送ってしまった。このような場合は、速やかに必要なファイルを添付し直し、お詫びをしましょう。

【お詫び】添付ファイルを再送いたします

株式会社○○
◇◇◇◇様

いつもお世話になっております。
株式会社△△の○○太郎です。

先ほどお送りした添付ファイルに誤りがありました。
大変申し訳ございません。

添付ファイル:teian20150210.pdf

こちらは以前お知らせしたものと同じファイルです。

正しいファイルを再度添付し直しました。

先ほどのファイルは破棄をしていただき、
こちらをご確認ください。

添付ファイル:teian20150212.pdf

これからはバージョン管理をしっかりおこない、
◇◇様のお手を煩わせないようにいたします。

これからも引き続きよろしくお願いいたします。

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株式会社△△ ◎◎部
○○太郎
住所:〒111-1111 東京都◎◎区◎◎町1-2-3
TEL:03-****-**** / FAX:03-****-****
URL:http://www.***.co.jp
Mail:◎◎@***.co.jp
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カテゴリ
著者
平野友朗(アイ・コミュニケーション)

 

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