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会議の開催をお知らせするメールの文例

ポイント
会議の参加者名、目的などを事前に共有すると当日ぶれが無くなり、会議がスムーズに進みます。また、会議の資料として添付ファイルを利用することがありますが、見るだけでいいのか、記入する必要があるのかの指示も事細かに書きましょう。 社外の人と会議をする場合は、日時、場所など行き違いがないように注意しましょう。

●●会議(●/●)のお知らせ

株式会社●●●●
●●●●様

お世話になっております。
一般社団法人日本ビジネスメール協会の山田太郎です。

先日はお時間いただきありがとうございます。

次回の会議についてお知らせいたします。
内容をご確認の上、ご出席をお願いいたします。

日時:●●年●●月●●日(●曜日)●●時~●●時
場所:貴社(第2会議室)
参加者:貴社 ●●部長、●●係長
    当協会 営業部●●、●●
課題:●●●●
備考:参加者の変更や不明点がありましたら山田までご連絡ください

よろしくお願いいたします。

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一般社団法人日本ビジネスメール協会 山田 太郎(YAMADA Taro)
〒101-0052 東京都千代田区神田小川町2-1 KIMURA BUILDING 5階
電話 03-5577-3210 / FAX 03-5577-3238 / メール info@businessmail.or.jp
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一般社団法人日本ビジネスメール協会 https://businessmail.or.jp/
アイ・コミュニケーション公式サイト http://www.sc-p.jp/
ビジネスメールの教科書 https://business-mail.jp/
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