年末年始の休暇をお知らせするメールの文例

年末年始やGWなど長期休暇がある場合は・休暇期間・休暇中の対応 2点は必ず本文に書きましょう。また、緊急連絡先がある場合は、そちらも明記しましょう。個人で長期休暇を取る場合も、休暇期間とその際の対応など、取引がある相手にはメールで知らせましょう。

年末年始休暇のお知らせ

株式会社○○
◇◇◇◇様

いつもお世話になっております。
株式会社△△の○○です。

弊社の年末年始休暇の件で
ご連絡させていただきました。

■年末年始の休暇の日程
○/○（○曜）～×/×（×曜）の△日間

この期間は、電話受付、商品の出荷等すべての業務を
休ませていただきます。
なにとぞご了承くださいませ。

それでは、よろしくお願いいたします。
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株式会社△△　◎◎部
○○太郎
住所：〒111-1111　東京都◎◎区◎◎町1-2-3
TEL：03-****-****　／　FAX：03-****-****
URL：http://www.***.co.jp
Mail:◎◎@***.co.jp
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この記事を書いたビジネスメール講師

平野友朗

一般社団法人日本ビジネスメール協会代表理事／株式会社アイ・コミュニケーション代表取締役。メールを活用した営業手法には定評があり、ウェブマーケティングとメールを駆使して5,000社の顧客を開拓。メールの可能性に着目し、蓄積したメールでのコミュニケーション手法を集約したビジネスメール教育プログラムを開発。個人のメールスキル向上から組織のメールルール策定、メールの効率化による業務改善までを手掛ける。インストラクターの育成にも注力。商工会議所、大学、上場企業などメール教育に力を入れる企業・団体へのコンサルティングや講演・研修回数は年間70回を超える。ビジネスメールをeラーニングや通信講座で学ぶ教材開発にも協力。

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