社外向け「お知らせ」のメール文例
文例・テンプレートのうち「お知らせ」に関する記事を26件掲載しています。
- 夏季休業をお知らせするメールの文例夏季休暇のお知らせがある場合には「休暇期間」「休暇中の対応」、この2点は必ず本文に書きましょう。個人で長期休暇を取る場合も、休暇期間とその際…
- 年末年始の休暇をお知らせするメールの文例年末年始やGWなど長期休暇がある場合は、休暇期間、休暇中の対応の2点は必ず本文に書きましょう。また、緊急連絡先がある場合は、そちらも明記しま…
- 商品価格の改定（値上げ）をお知らせするメールの文例価格を変更しなければならない理由を述べて、お客さまに理解をしてもらう必要があります。また、値上げは、お客さまにとってはマイナスの内容ですので…
- 営業時間の変更をお知らせするメールの文例営業時間が、何時から何時に変更されるのか。営業時間を変更するのは、どの店舗が対象なのか。それらを記載することで、誤解を与えることなく正しい情…
- 営業時間の短縮をお知らせするメールの文例営業時間が、何時から何時に変更されるのか。営業時間を短縮するのは、どの店舗が対象なのか。それらを記載することで、誤解を与えることなく正しい情…
- 住居表示の変更をお知らせするメールの文例何日から、どの住居表示に変わるのかを書くことで、誤解なく伝えることができます。また、郵便番号や電話番号の変更がないことも併記すると、お客さま…
- 営業時間の延長をお知らせするメールの文例営業時間が、何時から何時に変更されるのか。営業時間を延長するのは、どの店舗が対象なのか。それらを記載することで、誤解を与えることなく正しい情…
- 電話番号の変更をお知らせするメールの文例電話番号変更の場合は、新番号や変更日はもちろんのこと、旧番号の情報も載せておくと親切です。また変更後の旧番号の扱いも併せて記載するとよいでし…
- 担当者の変更をお知らせするメールの文例担当者変更が決定した場合に、取引先にお知らせするメールです。アポイントを取り、ご挨拶に伺う前にまずお知らせしましょう。相手に不安感を与えない…
- 不在期間を知らせるメールの文例不在期間を知らせるメールの文例です。不在の期間と不在中の連絡先（あるいは代理人と連絡先）を伝え、相手に安心感を持ってもらいましょう。病による…
- 週休2日制の導入をお知らせするメールの文例名乗りを必ず入れましょう。週休2週制導入の経緯なども問題ない範囲で伝えると良いでしょう。それに伴うお客様の利用についても必ず案内しましょう。…
- 選考結果のご連絡（採用通知）メールの文例心を込めたメッセージを送りたい場合には、 受け手の、これから新たな仲間となることへの不安と期待の思いを汲み取り、 「安心して受け入れますよ」…
- 選考結果のご連絡（不採用通知）メールの文例「不合格」であっても、応募してくれたことへの御礼や感謝の気持ちを表現すると、より丁寧な印象になります。また、合否の通知は書面によるものが通常…
- 採用に関わる応募書類の送付をお知らせするメールの文例採用に関わる「書類送付の連絡」という、相手に自分を印象づけてもらうための大切なメールです。このメールにより、会う前から、送り手の第一印象が決…
- 抽選の結果（当選）をお知らせするメールの文例自社主催のセミナーへの参加申込をいただいた方に、当選をお知らせするメールです。日程など必要事項は箇条書きにして、わかりやすくまとめましょう。…
- 抽選の結果（落選）をお知らせするメールの文例自社主催のセミナーへの参加申込をいただいた方に、応募者多数のため、落選をお知らせするメールです。最初に目に触れる件名にはネガティブな表現を使…
- ホームページの開設をお知らせするメールの文例ホームページ開設の場合は、開設日とURL情報は必須です。また、単に開設したことだけを知らせるのではなく、それによってどのようなメリットが得ら…
- メールマガジンの発行を知らせるご挨拶メールいきなりメールマガジンを送ると失礼に当たるので、メールマガジンの予告をするか、自身で登録をしてもらうようにしましょう。メールマガジンの配信タ…
- セミナーのキャンセル手続き完了を知らせるメールの文例セミナーのキャンセルを電話で受け付けた場合、メールを送っておくと親切です。どのように処理をされたのかを知り安心します。また、そこで終わりでは…
- 訃報をお知らせするメールの文例（社外向け）通知文は、分かりやすく5W1Hを意識して、箇条書きで書きます。 また、社内関連部署、あるいは関連会社への‘伝達もれ’がないよう、常にリストは…
- 商品の出荷をお知らせするメールの文例何をいくつ出荷したのかがわかるように明記しましょう。また到着までに時間がかかるもや現在地をお客様が調べることが多い場合は、伝票番号や商品の現…
- 請求書の添付をお知らせするメールの文例請求書を添付する場合は添付していることがわかるように本文に「添付しました」「ファイル名：〇〇」のように記したほうが良いでしょう。またファイル…
- 請求書の送付をお知らせするメールの文例請求書の送付について案内をします。何に対する請求なのか、どのような支払い条件なのか。詳細を書くと親切です。
- 画像データの送付をお知らせするメールの文例送るデータが大容量の場合には、相手に負担をかけないうように、直接メールにデータを添付するのではなく、ファイル転送サービスを利用しましょう。 …
- 商品の発送をお知らせするメールの文例商品発送の連絡は、いつ、どこに、何が届くかを伝えます。到着までに時間がかかるときは、その理由を、商品の利用者の声などの補足情報を、必要に応じ…
- 会議の開催をお知らせするメールの文例会議の参加者名、目的などを事前に共有すると当日ぶれが無くなり、会議がスムーズに進みます。また、会議の資料として添付ファイルを利用することがあ…
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