休日振替をお知らせするメールの文例

社内の案内でも、冒頭に宛先、名乗りはきちんと入れます。振替休日実施日は目立つよう、また、取引先にも場合よってはアナウンスするよう伝えましょう。振り替える理由にもよりますが、労をねぎらうようなコメントを入れても良いでしょう。

休日振替のお知らせ

営業部の皆様、
先日は、社内運動会お疲れ様でした。
総務部の◎◎太郎です。

総合2位は大健闘ですね。
日ごろの営業部のチームワークの良さを
社内にもアピールできたのではないでしょうか。

さて、社内運動会の振替休日についてご案内いたします。

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◇振替休日　2024年7月6日（土）
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お取引先様へも必要に応じて休日のお知らせをお願いします。

筋肉痛などある方も、
今後の営業活動に支障ないようにゆっくり休養してください。

以上、よろしくお願いいたします。

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株式会社△△　総務部
◎◎太郎
内線：○○
Mail：◎◎@***.co.jp
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この記事を書いたビジネスメール講師

平野友朗

一般社団法人日本ビジネスメール協会代表理事／株式会社アイ・コミュニケーション代表取締役。メールを活用した営業手法には定評があり、ウェブマーケティングとメールを駆使して5,000社の顧客を開拓。メールの可能性に着目し、蓄積したメールでのコミュニケーション手法を集約したビジネスメール教育プログラムを開発。個人のメールスキル向上から組織のメールルール策定、メールの効率化による業務改善までを手掛ける。インストラクターの育成にも注力。商工会議所、大学、上場企業などメール教育に力を入れる企業・団体へのコンサルティングや講演・研修回数は年間70回を超える。ビジネスメールをeラーニングや通信講座で学ぶ教材開発にも協力。

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