担当者の変更をお知らせするメールの文例
この文例のポイント
担当者変更が決定した場合に、取引先にお知らせするメールです。
アポイントを取り、ご挨拶に伺う前にまずお知らせしましょう。
相手に不安感を与えないような対応を心がけます。
担当者変更のご連絡
株式会社●●●●
●●●●様
お世話になっております。
一般社団法人日本ビジネスメール協会の山田太郎です。
このたび人事異動にともない、●月●日（●）より
弊社●●が新たに担当させていただくことになりました。
近日中に、後任の●●とともにご挨拶へ伺えればと存じますが、
まずはメールにてご連絡いたします。
後任●●の連絡先はこちらです。
------------------------
●●
メール：●●＠example.com
電話：00-0000-0000
------------------------
●月●日（●）以降は、●●へご連絡ください。
担当者変更につき、●●様にはご迷惑をおかけすることのないよう、
しっかりと引き継ぎをしてまいります。
今後ともよろしくお願いいたします。
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一般社団法人日本ビジネスメール協会 山田 太郎（YAMADA Taro）
〒101-0052 東京都千代田区神田小川町2-1 KIMURA BUILDING 5階
電話 03-5577-3210 / FAX 03-5577-3238 / メール info@businessmail.or.jp
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一般社団法人日本ビジネスメール協会代表理事／株式会社アイ・コミュニケーション代表取締役。メールを活用した営業手法には定評があり、ウェブマーケティングとメールを駆使して5,000社の顧客を開拓。メールの可能性に着目し、蓄積したメールでのコミュニケーション手法を集約したビジネスメール教育プログラムを開発。個人のメールスキル向上から組織のメールルール策定、メールの効率化による業務改善までを手掛ける。
インストラクターの育成にも注力。商工会議所、大学、上場企業などメール教育に力を入れる企業・団体へのコンサルティングや講演・研修回数は年間70回を超える。ビジネスメールをeラーニングや通信講座で学ぶ教材開発にも協力。