社外の文例・テンプレート
文例・テンプレートのうち「社外」に関する記事を76件掲載しています。
- 見積もり送付をお知らせするメールの文例見積書をメールで送る場合は、見積書を見なくても内容が分かるように本文に見積もりの内容を記載しましょう。返答期限を本文に書くことにより、相手か…
- アポイントを依頼するメールの文例面会を依頼するメールの文例です。件名に具体的な用件を盛り込むと、相手も理解しやすく速く処理してもらえます。会ってもらえることが分かっていると…
- 新型コロナウイルス感染症（COVID-19）により有料セミナー開催中止をお知らせするメールの文例 ※返金あり開催中止の理由とリスクを伝え、納得してもらえるように努めます。リスクが低くなったら再開する可能性があるなど、今後の予定や方針についても触れた…
- 夏季休業をお知らせするメールの文例夏季休暇のお知らせがある場合には「休暇期間」「休暇中の対応」、この2点は必ず本文に書きましょう。個人で長期休暇を取る場合も、休暇期間とその際…
- アポイント変更をお願いするメールの文例日程変更をお願いする場合は、相手の予定を狂わせてしまったことに対するお詫びを述べた上で、候補日を出すようにしましょう。日程調整だけで、何往復…
- 訪問後に送るお礼メールの文例（１）訪問のお礼を伝えるだけでは、記憶に残らないメールになってしまいます。訪問時に、相手から質問をもらっているのであれば、その質問の整理（確認）や…
- 訪問後に送るお礼メールの文例（２）単純に「お礼」を伝えるだけよりも、次の一手まで踏み込んだ方が良いでしょう。次は、いつまでに何をするのか。それを事前に伝えること寄って、相手も…
- 請求書の送付を依頼するメールの文例期日を過ぎると相手にとってマイナスになることを伝えることで、早くアクションを起こしてもらえます。また、このメールが届く前に請求書が送られてい…
- 年末年始の休暇をお知らせするメールの文例年末年始やGWなど長期休暇がある場合は、休暇期間、休暇中の対応の2点は必ず本文に書きましょう。また、緊急連絡先がある場合は、そちらも明記しま…
- セミナー受講料の入金を催促するメールの文例行き違いですでに入金が終わっている可能性もあります。一方的に責めずに、現状を伝え確認をしましょう。またセミナーの申込を覚えていない可能性があ…
- 不要なメールマガジンの配信を断るメールの文例（登録した記憶が無い）名刺交換をしただけでメルマガを送りつけるのは、モラルに反した行為です。最低限、なぜ相手に届いているのか分かるようにすべきです。本来メルマガを…
- メールマガジンを配信停止してもらうメールの文例（メルマガを解除したい）本来メルマガを配信するのであれば、登録者が簡単に解除できる仕組みにするべきです。しかし、個人で発行しているメルマガなどはBCCで一斉送信して…
- 興味がないサービスや商品を断るメールの文例まったく興味がない商品の場合、相手のつけいる隙を与えない方がよいでしょう。金額が高い、スペックがあわないなどの理由も伝えず、ただ「決まったこ…
- 興味がないイベントを断るメールの文例（2）お断りのメールであっても、誘ってくださったことに対する感謝の気持ちは伝えましょう。ただし、これ以上誘われたくない場合は、明確な理由を伝え、こ…
- 興味がないイベントを断るメールの文例（1）お断りのメールであっても、誘ってくださったことに対する感謝の気持ちは伝えましょう。すでに予定が空いていると知られている場合は、「興味が無い」…
- 再送メールの文例（メールの返信がない場合）送ったメールに返信が無いと不安ですね。催促をする前に、メールを正しく送っていたか、相手から返信が本当に来てないのかを再送メールで確認しましょ…
- お詫びメールのテンプレート（添付ファイルの選択ミスによる誤送信）「名前が間違っているときに指摘するメールの文例」のページは変更になりました。 添付ファイル（機密情報・個人情報が含まれないもの）の選択ミスを…
- 見積もりの作成を依頼するメールの文例ただ問い合わせをしても相手が答えてくれるとも限りません。提供する情報が少ないと、冷やかしかと思われたり、後回しにされたりすることもあります。…
- 領収書の送付を依頼するメールの文例すでに発行済みの可能性も考えられるので、状況に応じて行き違いの可能性に触れたフレーズをそえるとよいでしょう。領収書が、いつまでに必要か、期限…
- 商品価格の改定（値上げ）をお知らせするメールの文例価格を変更しなければならない理由を述べて、お客さまに理解をしてもらう必要があります。また、値上げは、お客さまにとってはマイナスの内容ですので…
- 見積もりの作成を催促するメールの文例このメールが届く前に、お見積り書が送られている可能性もあります。そのため、最後に一文「なお、本メールと行き違いになっている場合は、なにとぞご…
- 営業時間の変更をお知らせするメールの文例営業時間が、何時から何時に変更されるのか。営業時間を変更するのは、どの店舗が対象なのか。それらを記載することで、誤解を与えることなく正しい情…
- 営業時間の短縮をお知らせするメールの文例営業時間が、何時から何時に変更されるのか。営業時間を短縮するのは、どの店舗が対象なのか。それらを記載することで、誤解を与えることなく正しい情…
- 住居表示の変更をお知らせするメールの文例何日から、どの住居表示に変わるのかを書くことで、誤解なく伝えることができます。また、郵便番号や電話番号の変更がないことも併記すると、お客さま…
- 営業時間の延長をお知らせするメールの文例営業時間が、何時から何時に変更されるのか。営業時間を延長するのは、どの店舗が対象なのか。それらを記載することで、誤解を与えることなく正しい情…
- 打ち合わせの日程調整をご相談するメールの文例何の件での打ち合わせなのかを明記しておくと、伝わりやすくなります。また、自分の予定候補をいくつか伝えることで、相手はその中から自分の予定に合…
- 産休前の挨拶メールの文例（社外向け）産休に入る前に挨拶をします。後任の担当者を紹介し、引き継ぎます。産休に入るというプライベートな事情を伝えるかどうかは、相手との関係性や状況に…
- 退職の挨拶メールの文例（社外向け）在職中のお礼を中心に、後任の挨拶をします。いつ退職をするのか、後任は誰なのか、連絡先はどこなのか。お礼も伝えつつ、滞りなく引き継ぎましょう。
- 異動の挨拶メールの文例（社外向け）異動の挨拶を中心に、必要に応じて、どこに異動するのかを伝えます。後任がいれば、紹介します。現在の連絡先、異動後の連絡先が混同しないよう、分け…
- 着任の挨拶メールの文例（社外向け）いつから、どこに着任したのかを伝え、今までのお礼と、必要に応じて今後の抱負を伝えます。
- 転勤の挨拶メールの文例（社外向け）いつから、どこへ転勤するのかを伝え、今までのお礼と、後任を紹介します。
- 資料の送付をお知らせするメールの文例添付ファイル名も分かりやすくメール本文内にも記載する
- セミナー開催をお知らせするメールの文例セミナーの開催を知らせる場合は、遅くても2～3週間前には送りたいものです。もし急な連絡になる場合は、なぜ急な連絡になったのか、そしてなぜ参加…
- Zoom（ビデオ会議システム）の参加URLを案内するメールの文例セミナーの前日に再度、参加用URLを案内するメールを送ります。これによって、セミナーに申し込んでいることを思い出してもらい、参加率を高めます…
- 人材募集をお知らせするメールの文例人材募集、採用情報、といった情報は、事実のみの記載では、無機質になりがちです。 だからこそ、求めている人の心に届くように、募集にいたった「背…
- サービス開始をお知らせするメールの文例サービス開始お知らせの場合は、箇条書きにしてわかりやすく、利用開始日、費用、詳細HPなどを告知しましょう。また、初回無料など、お取引先のメリ…
- 新製品の説明会をお知らせするメールの文例相手からの返信がほしい場合には、返信が必要な用件だとわかってもらえるような件名（例：「○/○までにご返信願います」）をつけるようにしましょう…
- 定休日の変更をお知らせするメールの文例定休日変更の場合は、従来の定休日を含め、変更日を具体的に記載することが大切です。また変更日以降誤って来社されることのないよう、メールだけでな…
- 臨時休業をお知らせするメールの文例臨時休業日を目立つようにしましょう。臨時休業することによって、お客様に不利益になることがある場合はその対応を書きましょう。しばらく取引がなか…
- 新商品展示会の開催をお知らせするメールの文例展示会の詳細とともに、趣旨や新商品の特長を併せて記載する事でよりアピールでき、参加意欲を高める事ができます。出席者情報を管理するのであれば、…
- 新年会の開催をお知らせするメールの文例社内での案内の場合には、ねぎらいのことばを入れたり、社風によってはくだけた表現をするなどして新年会を盛り上げるような「前フリ」をしてみましょ…
- 内見会をお知らせするメールの文例日時、会場住所、連絡先など箇条書きにすると見やすいです。また地図は必ずアナウンスしましょう。地図を見てもわからないお客様もいらっしゃいますの…
- 待ち合わせ場所をお知らせするメールの文例まずは、メールの情報を見逃さないように、大事な案内の前後に罫線を引いて、視認性を高めます。次に、地図を見なくても、メールの文字情報のみで大ま…
- 領収書の再送付を依頼するメールの文例すでに発行済みの可能性も考えられるので、状況に応じて行き違いの可能性に触れたフレーズをそえるとよいでしょう。領収書が、いつまでに必要か、なぜ…
- 提案を依頼するメールの文例相手にその商品（取引）に興味を抱いてもらえるよう、相手の判断材料となるような必要情報をあらかじめ提示したり、相手側のメリットなども記載すると…
- 資料の送付を依頼するメールの文例基本のルールにのっとり書きましょう。その際、相手が不快にならないように書くのが大切です。送付先の情報を分かりやすく記載します。問い合わせの経…
- 名前が間違っているときに指摘するメールの文例ただの誤変換だと分かる場合は、放置しておくこともあります。ただし、何度も間違える場合や、これから正式書類を作成する場合などは、きちんと指摘を…
- 在庫状況の確認を依頼するメールの文例在庫を確認する場合は、「○○の条件に合えば、すぐに発注する」など、検討具合についてもきちんと記しましょう。この一言があるかないかで相手の対応…
- セミナー講師を依頼する打診メールの文例（１）講演の依頼をする場合には、先方の講演内容や最近の講演状況などについてきちんと把握しておく必要があります。近い日程で講演があれば、聴きに行き、…
- セミナー講師を依頼する打診メールの文例（２）まず前提として、講演の依頼をする場合には、先方の講演内容や最近の講演状況などについてきちんと把握しておく必要があります。近い日程で講演があれ…
- セミナーの受講キャンセルに伴う返金口座を確認するメールの文例キャンセルに伴う返金がある場合は、速やかに連絡します。その際、どのセミナーか、金額がいくらかなどを明記し、相手に口座情報の開示を促しましょう…
- プログラムの修正を依頼するメールの文例どの部分の変更をお願いしたいのかを箇条書きでわかりやすく書きます。また、いつまでに変更できるのか、希望日時がある場合ははっきりそれを伝えまし…
- 電話番号の変更をお知らせするメールの文例電話番号変更の場合は、新番号や変更日はもちろんのこと、旧番号の情報も載せておくと親切です。また変更後の旧番号の扱いも併せて記載するとよいでし…
- 担当者の変更をお知らせするメールの文例担当者変更が決定した場合に、取引先にお知らせするメールです。アポイントを取り、ご挨拶に伺う前にまずお知らせしましょう。相手に不安感を与えない…
- 不在期間を知らせるメールの文例不在期間を知らせるメールの文例です。不在の期間と不在中の連絡先（あるいは代理人と連絡先）を伝え、相手に安心感を持ってもらいましょう。病による…
- 週休2日制の導入をお知らせするメールの文例名乗りを必ず入れましょう。週休2週制導入の経緯なども問題ない範囲で伝えると良いでしょう。それに伴うお客様の利用についても必ず案内しましょう。…
- 選考結果のご連絡（採用通知）メールの文例心を込めたメッセージを送りたい場合には、 受け手の、これから新たな仲間となることへの不安と期待の思いを汲み取り、 「安心して受け入れますよ」…
- 選考結果のご連絡（不採用通知）メールの文例「不合格」であっても、応募してくれたことへの御礼や感謝の気持ちを表現すると、より丁寧な印象になります。また、合否の通知は書面によるものが通常…
- 抽選の結果（当選）をお知らせするメールの文例自社主催のセミナーへの参加申込をいただいた方に、当選をお知らせするメールです。日程など必要事項は箇条書きにして、わかりやすくまとめましょう。…
- 抽選の結果（落選）をお知らせするメールの文例自社主催のセミナーへの参加申込をいただいた方に、応募者多数のため、落選をお知らせするメールです。最初に目に触れる件名にはネガティブな表現を使…
- ホームページの開設をお知らせするメールの文例ホームページ開設の場合は、開設日とURL情報は必須です。また、単に開設したことだけを知らせるのではなく、それによってどのようなメリットが得ら…
- セミナーのキャンセル手続き完了を知らせるメールの文例セミナーのキャンセルを電話で受け付けた場合、メールを送っておくと親切です。どのように処理をされたのかを知り安心します。また、そこで終わりでは…
- 訃報をお知らせするメールの文例（社外向け）通知文は、分かりやすく5W1Hを意識して、箇条書きで書きます。 また、社内関連部署、あるいは関連会社への‘伝達もれ’がないよう、常にリストは…
- 商品の出荷をお知らせするメールの文例何をいくつ出荷したのかがわかるように明記しましょう。また到着までに時間がかかるもや現在地をお客様が調べることが多い場合は、伝票番号や商品の現…
- 会議の開催をお知らせするメールの文例会議の参加者名、目的などを事前に共有すると当日ぶれが無くなり、会議がスムーズに進みます。また、会議の資料として添付ファイルを利用することがあ…
- 資料請求者に送るお礼メールの文例（２）資料請求のお礼の他、担当者としての名乗りや、資料発送の時期についても伝えます。資料が到着した頃に、フォローの連絡を入れましょう。
- セミナー受講生に送るお礼メールの文例ただ「ありがとうございます」だけだと、驚きもありません。講師がセミナーで感じたこと、雰囲気、まとめ、追加情報など、受講生にとって役立つ情報を…
- 食事をご馳走していただいた際のお礼メールの文例お礼のメールはできるだけ早く送り、誠意を伝えましょう。また、お礼の言葉にプラスして、今後、仕事を通じて大いに学んでいきたいという真摯な姿勢を…
- セミナーで名刺交換をした別の参加者へのお礼メールの文例セミナーで名刺交換をした別の参加者にメールを送る場合は、2～3日以内に送るようにしましょう。あまり日数が経つと相手が忘れてしまう可能性があり…
- 入金が確認できた際に送るお礼メールの文例入金日や商品・サービス名、金額を明記し、入金のお礼を伝えます。必要に応じて、入金後の流れについても説明します。
- お歳暮のお礼メールの文例お歳暮のお礼メールの文例です。贈答品をいただいたら、すぐにお礼を伝えましょう。いただいたことへのお礼と感謝の気持ちを丁寧に述べます。自分の気…
- 制作の依頼をお断りするメールの文例できない、とただ断るのではなく、何かほかに相手に提供できるような代替案を述べるようにするとベターです。 また、人の紹介をする際は、紹介を受け…
- 研修の提案をお断りするメールの文例断りの事実だけを述べるのみでは、無機質で、冷たい印象を与えかねません。 今後も継続した関係を保っていきたい場合には、提案をしてくれたことへの…
- 納期遅延をお知らせするお詫びメールの文例遅れたことをお詫びするのは当然ですが、どうして遅れているのか、いつまでに対応が可能なのかを出来る限り丁寧に書きましょう。また、重大な過失の場…
- 貸与品返却の催促メールの文例貸したものが期日を過ぎても返却されない場合の催促です。相手が借りたことを忘れている可能性もあります。いつ、どのような場面で借りたのかを思い出…
- お支払いが遅れている際に送る催促メールの文例自分が把握している事実だけを伝えるだけでなく、いつまでに振り込んでほしいのか、もし振込されなかった場合、相手にどのような不利益が生じるのかも…
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