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待ち合わせ場所をお知らせするメールの文例

ポイント
まずは、メールの情報を見逃さないように、大事な案内の前後に罫線を引いて、視認性を高めます。 次に、地図を見なくても、メールの文字情報のみで大まかな場所をインプットしてもらえるようメール内に最寄駅の情報も入れると、丁寧な印象になります。 また、荷物等があるなど、車での交通手段が考えられる場合には駐車場の情報も入れるとなおいいですね。 第一印象は、会う前の1通のメールから始まっています。 見やすく分かりやすいメールを送るよう心がけましょう。

●/●(●)お打ち合わせ場所のご連絡

株式会社●●●●
●●●●様

お世話になっております。
一般社団法人日本ビジネスメール協会の山田太郎です。

●月●日(●)●時のお打ち合わせ場所について、
ご連絡いたします。

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■場所
一般社団法人日本ビジネスメール協会

■住所
東京都千代田区神田小川町2-1 KIMURA BUILDING 5階

■交通アクセス
都営新宿線「小川町」駅 徒歩1分
東京メトロ丸の内線「淡路町」駅 徒歩2分
東京メトロ千代田線「新御茶ノ水」駅 徒歩2分
JR「御茶ノ水」駅 徒歩10分
JR「神田」駅 徒歩11分

■地図
https://businessmail.or.jp/about/access
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近隣で迷う方が多いため、何かございましたらお電話ください。
(電話:03-5577-3210)

それでは当日、●●様のお越しをお待ちしております。

よろしくお願いいたします。

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一般社団法人日本ビジネスメール協会 山田 太郎(YAMADA Taro)
〒101-0052 東京都千代田区神田小川町2-1 KIMURA BUILDING 5階
電話 03-5577-3210 / FAX 03-5577-3238 / メール info@businessmail.or.jp
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一般社団法人日本ビジネスメール協会 https://businessmail.or.jp/
アイ・コミュニケーション公式サイト http://www.sc-p.jp/
ビジネスメールの教科書 https://business-mail.jp/
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